Baggrund

for Sønderborg Kommunes Lokalhistoriske Arkivsamvirke (SKLA).

Grunden til at oprette et samvirke var, at de 7 kommuner på Als, Sundeved, Broager og Gråsten ville
blive én stor kommune, Sønderborg Kommune, pr. 1. januar 2007. Ønsket om at forenkle
forhandlingssituationen mellem administration og de 14 lokalarkiver, der var i den nye storkommune,
pegede på at skyde et ekstra led ind mellem administration og arkiverne. Det blev starten på
Sønderborg Kommunes Lokalhistoriske Arkivsamvirke, i daglig tale kaldet Arkivsamvirket.

På en stiftende generalforsamling den 19. september 2005 blev vedtægterne til
Sønderborg Kommunes Lokalhistoriske Arkivsamvirke, i forkortet form SKLA, så underskrevet.

Forud var afholdt en række møder, som var indkaldt af bibliotekar Asta Broesby-Olsen, Nordborg Bibliotek.
Med bistand af Kim Furdal, daglig leder af Institut for Sønderjysk Lokalhistorie, fik man på disse møder
udarbejdet vedtægter og indkaldt til stiftende generalforsamling.
Møderne afdækkede den forskellighed, hvormed det enkelte arkiv var blevet serviceret af deres
tidligere kommune, og den kendsgerning, at storkommunen fremover ville tilstræbe at behandle alle ens,
skabte en del frustrationer blandt deltagerne i de forberedende møder.
Nogle arkiver ville måske få mindre i tilskud, mens andre ville få mere end de plejede.

En anden frygt sneg sig ind på møderne, nemlig frygten for, at flere af de mindre arkiver
skulle slås sammen i større enheder.
Det ville måske kunne skabe en billigere drift på områder som husleje, forsikring og telefon,
men man enedes hurtigt om, at en decentral struktur har flere fordele end ulemper.
Det giver flere frivillige resurser at trække på, og flere arkivalier vil blive indsamlet/afleveret.
At samle de 14 arkiver til færre enheder har aldrig været et mål for Sønderborg Kommune eller Arkivsamvirket.

Arkivsamvirkets bestyrelse består af en repræsentant for hver af de gamle kommuner, der vælges forskudt for 2 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand osv, på det første møde efter generalforsamlingen.
Samvirkets første formand var Jørn Lind, valgt for Sydals Kommune. Han blev den 2. maj 2006 afløst af
Christian Frederiksen, valgt for Broager Kommune.